Die neue Version TopKontor Handwerk 5.6
Seit dem 05. Oktober 2011 ist eine neue Version TopKontor Handwerk verfügbar. Den Anwendern mit gültigem Softwarepflegevertrag steht das Update bereits online zur Verfügung. In dem Update zur aktuellen Version 5.6 sind wieder eine Vielzahl von kleinen Änderungen und neue Funktionen aus Ihren Anregungen und Wünschen eingeflossen, die wir Ihnen hier leider nicht alle aufzählen können. Die vielen Verbesserungen werden Sie aber bei der täglichen Arbeit mit der neuen Version spüren und erleben.
Die wichtigsten Funktionen und Erneuerungen möchten wir Ihnen hier kurz vorstellen.
Infocenter
Das Infocenter bietet Ihnen per Knopfdruck eine Übersicht über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen. Dabei können Sie noch selbst bestimmen, welche Zahlen und Fakten die Ansicht zeigen soll. Das Programm merkt sich beim Schließen des Fensters, welche Reiter zuletzt aktiv waren. So können Sie sich Ihre Übersicht nach Belieben zusammenstellen.
Zur Überwachung Ihres Unternehmens stehen Ihnen die Ansichten „Offene Forderungen“, „Of-fene Verbindlichkeiten“, „Angebotsübersicht“, „Auftragsübersicht“, „Bestellübersicht“, „Termi-ne“, „Aufgaben“, „W&S“, „Reparaturaufträge“, „TopKontor Handwerk Facebook Pinnwand“, „Aktuelle Geschäftsentwicklung“, „Top 10 Kunden“ und „Top 10 Lieferanten“ zur Verfügung.
Onlinebanking
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks. Das mühselige Ausbuchen von Rechnungen anhand von Kontoauszügen gehört nun der Vergangenheit an. Mit der neuen Funktion „Banking“ für das OP-Center können Sie Ihre Kontoauszüge im MT940-Format einlesen. Dieses gängige Format wird von den meisten Banken unterstützt. Ist der Kontoauszug einmal eingelesen, werden Sie von einem Buchungsassistenten beim Ausbuchen der offenen Posten unterstützt. Der Assistent sucht mittels intelligenter Erkennung anhand der Angaben des Kontoumsatzes nach der passenden Rechnung und schlägt diese automatisch zur Verbuchung vor. Nach Bestätigung wird die Buchung durchgeführt und der Assistent beginnt mit dem nächsten Kontoumsatz erneut mit seiner Arbeit.
Der mobile Helfer - App „TK-Adressen“
Mit der neuen App TK-Adressen bringen wir Sie in das Zeitalter der mobilen Datenverarbeitung. Die neue Smartphone-App versorgt Sie über Ihr Mobiltelefon mit allen Daten Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Sie können jederzeit von jedem Ort aus auf Ihre Adressen zugreifen – aber nicht nur auf Ihre Adressen, sondern auch auf Kundenumsätze, Angebote/Aufträge/Rechnungen, offene Posten und Gesprächsinformationen. Und das ganz ohne zusätzliche Kosten. Ihr Rechner im Büro muss lediglich über einen Internet-Anschluss verfügen.
Die App „TK-Adressen“ können Sie in den jeweiligen App-Stores (Apple, Android) kostenlos downloaden. Die Daten werden in der neuen Version TopKontor Handwerk 5.6 über einen Web-Service bereitgestellt. Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.apps.bluesolution.de.
Kalkulationsschnellerfassung
Mit der Kalkulationsschnellerfassung können Sie sich die Kalkulationsdaten zu allen Positionen in einem Dokument in einer tabellarischen Darstellung ansehen und Änderungen bei Preisen, Mengen, Rohstoffkennzahlen, Lohnzeiten, Lohnkosten, Positionsrabatten und -zuschlägen zu allen Kostenarten auch innerhalb einer Leistungsstückliste vornehmen.
Zusätzliche Funktionen stehen bei der Bearbeitung von GAEB-Dokumenten zur Verfügung. Hier können an den ausgeschriebenen Leistungen, Leistungen aus den eigenen Leistungsstammdaten angehängt oder bereits angehängte Leistungen ersetzt werden.
Sind in der Ausschreibung in einem Hinweis- oder Leistungstext Bietertextergänzungen enthalten, wird das in der Indikatorleiste als rote Markierung vor der Position angezeigt. Bietertextergänzungen können komfortabel über Textfelder erfasst werden. Ein Suchen der Bietertextergänzungen in den Textvarianten entfällt.
Die Kalkulationsschnellerfassung kann in der Dokumentbearbeitung über einen dafür vorgesehehen Button oder über das Menü ([Extras] | [Kalkulationsschnellerfassung anzeigen]) aufgerufen werden. Damit ist ein schneller Wechsel zwischen der Dokumentbearbeitung und der Kalkulationsschnellerfassung möglich.
Die Anzeige der Kalkulationsdaten können mittels Rechtsklick mit der Maus auf den Spaltenkopf geändert werden. Zusätzlich können die Spalteneinstellungen über die Schnellanpassung (Klick auf den * in der Indikatorleiste) ein- bzw. ausgeblendet oder die Spaltenreihenfolge geändert werden.
Innerhalb der Kalkulationsschnellerfassung können Sie wahlweise mit der Maus oder mit der Tastatur navigieren. Ein Wechsel zwischen den Positionen ist auch über den Dokumentexplorer möglich, wenn dieser aktiv ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie möchten die neuste Version TopKontor Handwerk 5.6 nutzen, haben aber keinen Softwarepflegevertrag mehr?
Kein Problem. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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